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  • 基本信息

  • 职位描述

    任职资格及录用条件:
    1、全日制大学本科或以上学历,文秘、中文、食品科学、生物工程、制药等相应专业,英语CET-6或TEM-4及以上;
    2、具有上市公司或大型生物、制药、食品、保健品等生产企业5年以上的工作经历,其中有2年以上总经理秘书或高管秘书工作经验。  
    3、具备良好的公文、策划书、文案、新媒体传播等撰写能力,熟练操作OFFICE等办公软件及信息化系统,接受过公文写作、档案管理、公共关系等方面的专业培训,具备一定的英语口笔沟通交流能力。
    4、工作严谨负责,具备强烈的责任感、良好的组织协调能力和沟通能力,思维逻辑清晰及语言表达清晰,执行力及抗压力强。
    5、身体健康,形象气质佳,具备良好的职业素养,保密意识及综合能力强,能适应出差。

    岗位职责:
    1、协助总经理对公司、分子公司(分支机构)管辖业务板块或工作范畴进行工作任务实施跟进、检查、督促并反馈落实执行情况;
    2、协助总经理完成公司、分子公司(分支机构)各部门或各业务线条、各项目进程等的资料、数据整合并及时汇报;
    3、完成对公司、分子公司(分支机构)各部门提报总经理审批资料、单据(如项目方案/预算、制度征询稿、报销单等)的初审、出具意见和建议;
    4、协调召开总经理日常办公会议,月度、季度或年度工作会议等的组织安排;
    5、完成总经理会议记录、决定、决议或通知文件等的起草、修整及发布工作;
    6、负责公司内外的公文处理,解决发文、来文、来访、接待等事宜,及时处理并汇报进程;
    7、负责总经理日常办公、接待及出差行程安排等; 
    8、完成总经理临时或紧急交办的工作任务或其他事项跟进。

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